Диджитал-технологии на службе бизнеса: онлайн-кассы для Чечни

Предпринимателей обязали пользоваться новыми кассами с выходом в интернет. Разбираемся вместе с представителями УФНС России по Чеченской Республике, чеченскими предпринимателями и экспертами МТС, зачем и кому это нужно и как владельцам собственного бизнеса в республике извлечь выгоду из нововведения.

Зачем менять кассовый аппарат?

Как минимум, потому, что этого требует закон. С 1 февраля 2017 года изменился порядок работы предпринимателей с контрольно-кассовой техникой (ККТ) (Федеральный закон от 22.05.2003 N54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" – прим. редакции). Теперь она в обязательном порядке должна быть оборудована фискальным накопителем — устройством, которое хранит данные в зашифрованном виде и передаёт их через интернет оператору фискальных данных (ОФД), а тот — в Федеральную налоговую службу. Именно за использование сетевых ресурсов новую ККТ еще называют онлайн-кассами.

Старые кассовые аппараты не обладают такими возможностями, поэтому их придётся заменить новой ККТ — выгоду от этого получит не только государство, усилившее контроль за налогооблагаемой базой, но и сами предприниматели. Нововведение позволит автоматизировать процессы учёта сделок и поступающих финансов, повысит их надёжность, ведь информация будет храниться не только у предпринимателя, но и у ОФД.

Комментарий начальника контрольного отдела Управления  ФНС РФ по ЧР Анзора Гадуева: Реформа позволяет налогоплательщикам честно и открыто вести свой бизнес. По сути, она освобождает владельцев собственного бизнеса от общения с представителями налоговых служб. Благодаря ККТ все доходы предпринимателей отслеживаются в онлайн-режиме, НС дистанционно ведет учет доходов.

Комментарий владелицы торгового магазина «Раяна» в Грозном Раисы Хамидовой: ККТ позволяет сохранять чеки в электронном виде. Как правило, текст на бумажном чеке быстро стирается. Сейчас можно обратиться в УФНС и поднять базу данных, чтобы получить информацию о своих покупках и продажах. Легко, удобно и практично для тех, кто честно ведет бизнес.

Всем ли в Чечне нужно покупать новую кассу?

Нет. Даже с учётом вступивших в силу новых норм ряд предпринимателей по-прежнему освобождён от использования ККТ. Кассовая техника не нужна, например, тем, кто сдаёт в аренду своё жильё или ремонтирует обувь, создаёт и продаёт собственные изделия народных и художественных промыслов. Но если вы — плательщик единого налога на вменённый доход (ЕНВД) или индивидуальный предприниматель на патентной системе налогообложения (ПСН), то на новый тип касс должны перейти до 1 июля 2018 года. То же касается торговых или вендинговых автоматов.

Покупкой новой кассы придётся озаботиться и предпринимателям из сферы услуг. Раньше им было достаточно выдавать своим клиентам так называемые бланки строгой отчётности (БСО), которые можно было купить в магазине канцтоваров, заказать в типографии или воспользоваться онлайн-сервисом для печати. Но с 1 июля 2018 года эти бланки должны формироваться с помощью «автоматизированной системы для БСО» – это разновидность ККТ с такими же требованиями. Ну и, конечно, придётся обновить кассу тем, кто и раньше ей пользовался.

Комментарий начальника контрольного отдела Управления  ФНС РФ по ЧР Анзора Гадуева: На сегодняшний день на территории Чеченской Республики установлено 216 единиц контрольно-кассовой техники. С прошлого года в России действуют поправки в Закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Согласно пункту 7 статьи 7 Федерального закона № 290-ФЗ, отсрочку по переходу на онлайн-ККТ получают до 1 июля 2018 года только организации и индивидуальные предприниматели, ведущие розничную торговлю или оказывающие услуги общественного питания, которые привлекают работников по трудовым договорам.

Комментарий владелицы торгового магазина «Раяна» в Грозном Раисы Хамидовой: Изначально соответствующие поправки были неоднозначно восприняты в республике местными предпринимателями. Однако постепенно кассовое оборудование вошло в обиход, а благодаря предоставленным «налоговым каникулам» многие предприниматели без каких-либо штрафных санкций ввели в работу ККТ. В спешке могло бы быть больше недовольных возгласов и неудобств.

Что будет, если не перейти на новую ККТ?

Штраф. И не один. Если индивидуальный предприниматель будет применять ККТ, которая не соответствует новым требованиям, то за каждый «пробитый» чек ему придётся заплатить 3 000 рублей. Если же такое будет делать ООО, то эти санкции вырастут до 10 000 рублей. Такую же сумму нужно будет заплатить, если совсем не пользоваться кассой. Злостные же нарушители нового закона и вовсе могут попасть под административный арест – им на 90 дней запретят работать.

Комментарий начальника контрольного отдела Управления ФНС РФ по ЧР Анзора Гадуева : Новый порядок работы предпринимателей с ККТ предусматривает более жесткие санкции – в зависимости от тяжести нарушения закона. К примеру, ООО за нарушения будут оплачивать в виде штрафа от 50 до 70% «черного дохода», а ИП от 25 до 50%. То есть, когда сумма, проведенная мимо кассы, составит миллион рублей, ООО будет обязано выплатить штраф в размере 750 тысяч рублей.

Комментарий владелицы торгового магазина «Раяна» в Грозном Раисы Хамидовой: И экономнее, и спокойнее оплатить один раз покупку и установку ККТ, чем платить штрафы за каждое нарушение закона. Кроме того, при использовании новых видов ККТ не нужен бухгалтер по отчетности кассы, нет общения с налоговой службой – отчетность ведется дистанционно.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Большинство предпринимателей, которым необходимо обновить контрольно-кассовую технику, работает в сфере услуг. Причём нередко оказывают их не в офисе, а на выезде у клиента. Поэтому для них ключевым фактором является мобильность ККТ.
Один из примеров такой техники — «МТС Касса». Внешне это устройство похоже на всем известные банковские терминалы в магазинах. Лёгкое — всего 900 граммов и компактное, длиной чуть больше 20 сантиметров, легко держать в руке, — оно способно непрерывно работать на одном заряде аккумулятора до 10 часов, а в режиме ожидания — до 5 суток. Удобно при расчётах за доставку или выполнение работ у клиента.

Комментарий начальника контрольного отдела Управления  ФНС РФ по ЧР Анзора Гадуева : Покупать слишком дорогую контрольно-кассовую технику нет смысла. Лучше приобретать ККТ у проверенных поставщиков, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с установкой и регистрацией. При покупке ККТ обращайте внимание на то, что предлагает производитель или поставщик.

Комментарий владелицы торгового магазина «Раяна» в Грозном Раисы Хамидовой: Техника для ведения бизнеса постоянно модернизируется, и новые производители могут предложить ККТ с определенными видоизменениями. Поэтому, выбирая новинку, для начала зайдите на сайт ФНС РФ и свертись с реестром контрольно-кассовой техники, которую можно применять на территории России.

А что подойдёт тем, у кого обычный магазин без всякой работы на выезде?

Мобильная касса – отличный вариант для любого магазина. Во-первых, она куда компактнее стационарного кассового аппарата, и освободившееся место можно использовать для выкладки товаров. Во-вторых, с её помощью можно увеличить скорость обслуживания покупателей, поскольку она позволяет продавать по штрих-кодам или названиям, а это ведёт к росту товарооборота магазина. Это же сводит к нулю вероятность ошибки продавца, а значит, уменьшает потери и повышает лояльность покупателей. Облегчают жизнь и разные дополнительные функции. К примеру, аппарат с программным обеспечением от МТС позволяет вести учёт товаров, легко добавляя и выводя их из оборота.

Комментарий начальника контрольного отдела Управления  ФНС РФ по ЧР Анзора Гадуева : Для индивидуальных предпринимателей, которые применяют систему налогообложения в виде ЕНВД и ПСН, предусмотрены налоговые вычеты на сумму расходов по приобретению ККТ. Но размер вычетов не превышает 18 тысяч рублей на каждый экземпляр ККТ. А также сама ККТ должна быть зарегистрирована в налоговых органах с 1 февраля 2017 года.

  Комментарий владелицы торгового магазина «Раяна» в Грозном Раисы Хамидовой: Реформирование законодательства заставило предпринимателей Чечни обратиться к новой ККТ. Многие из них были удивлены удобством и широким функционалом онлайн-касс. 

Чем может помочь онлайн-касса интернет-магазину или при расчётах в сети?

Как бы ни хотели этого интернет-предприниматели, а новый закон не освободил их от необходимости использовать ККТ с фискальным накопителем. Им, как и всем, придётся отправлять информацию о сделке фискальному оператору. Только чек клиенту они будут отдавать не на бумаге, а пересылать на e-mail или мобильный телефон в электронном виде. А для всего этого нужно будет использовать новую ККТ.

Препятствием может стать необходимость синхронизации онлайн-кассы и существующей системы учёта товаров. Но с той же «МТС Кассой» этой проблемы не будет — ее ПО легко интегрируется с Ecwid и 1С Битрикс, что сильно экономит время на старте использования и обнуляет процент ошибок и сбоев при дальнейшей работе.

Комментарий начальника контрольного отдела Управления  ФНС РФ по ЧР Анзора Гадуева : Вся информация о сделках хранится в базе налоговых служб в центральном офисе Москвы. К сожалению, пока на территории Чеченской Республики функционал получения информации от ККТ региона не реализован. Все суммы поступают в центральный аппарат и там сохраняются, налогоплательщики легко могут получить из базы необходимые данные о финансовых операциях и пользоваться ими.

Комментарий владелицы торгового магазина «Раяна» в Грозном Раисы Хамидовой: Хранение в базе данных налоговых служб информации о финансовых операциях значительно упрощает работу предпринимателей. Главное – научиться правильно пользоваться оборудованием.

Где купить новую кассу и сколько это стоит?

Предложений масса. Главное, чтобы аппарат был сертифицирован и вместе с подключаемым программным обеспечением полностью соответствовал требованиям нового закона. Проверять на это соответствие самостоятельно, если вы собираете нужные элементы от разных поставщиков, или без лишней головной боли купить все необходимые компоненты для торговли сразу у одного поставщика – решать вам.

Средняя цена самого устройства – 18 000 – 20 000 тысяч рублей. К примеру, онлайн-касса от МТС стоит 18 900 рублей вместе с НДС. Причём, аппарат можно взять в рассрочку, а необходимое ПО получить бесплатно. МТС обнулила плату за сервисы до самого «дня икс» — 1 июля 2018 года. Экономия составит несколько тысяч рублей. Уже сейчас купить комплексное решение можно в рознице оператора или заказать на сайте. И еще: раз в 13 месяцев (а для сферы услуг – раз в 36 месяцев) придётся менять фискальный накопитель. Это около 1 000 рублей за весь период.

Комментарий начальника контрольного отдела Управления  ФНС РФ по ЧР Анзора Гадуева: В республике функционирует Центр технического обслуживания, который специализированно занимается продажей ККТ. Однако в вопросе конкретного места приобретения ККТ никаких ограничений налоговые службы не ставили.

Комментарий владелицы торгового магазина «Раяна» в Грозном Раисы Хамидовой: Перед приобретением новой ККТ владелец бизнеса должен ответить на три вопроса: соответствует ли конкретная модель требованиям законодательства? Подходит ли для осуществления деятельности, которой занимается компания или ИП? Сможет ли она взаимодействовать с иным программным обеспечением и оборудованием?

Есть ли какие-либо хитрости с подключением онлайн-кассы?

Особых хитростей нет – просто внимательно следуйте инструкции. Подключить и освоить технику может любой. Единственный этап, на котором есть шанс попасть впросак — это активация кассы, а точнее, её регистрация в ОФД и налоговой. Ошибка на этом этапе может привести к необходимости покупки нового фискального накопителя. Сделать всё и сразу правильно помогут профессионалы: если приобрели кассу в МТС, оставьте заявку на её регистрацию в личном кабинете на сайте. Вопросы решат за вас. Отметим, что на этом сервис от МТС как поставщика ККТ не закончится: техподдержка будет принимать и решать ваши вопросы в режиме 24/7.

www.ChechnyaTODAY.com